Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «СеоВен» (ИНН 7106518356, ОГРН 1117154014196, адрес: 300012, Тульская область, г. Тула, проспект Ленина, д. 93, помещение 207; далее — Общество) и меры по обеспечению их безопасности.
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и размещена в свободном доступе по адресу https://personal.ladven-os.ru/ru/privacy.
2. В каком качестве Общество обрабатывает данные
2.1. Как оператор Общество самостоятельно определяет цели и состав обработки в отношении работников и кандидатов; представителей клиентов и контрагентов, в том числе зарегистрировавшихся на сайте personal.ladven-os.ru; посетителей сайта; лиц, обратившихся в техническую поддержку.
2.2. Как обработчик по поручению Общество действует в отношении персональных данных, которые клиенты размещают в программном обеспечении «LadVen OS». Оператором таких данных является клиент. Общество обрабатывает их только по его поручению, в объёме и на условиях, установленных публичной офертой и поручением на обработку персональных данных (Приложение № 1 к оферте).
3. Категории субъектов и состав данных
3.1. Работники и кандидаты — данные, предусмотренные трудовым законодательством. Основание — трудовой договор и закон.
3.2. Представители клиентов и контрагентов — фамилия, имя, отчество, должность, служебные контактные данные. Основание — договор и законный интерес Общества.
3.3. Представители клиентов, зарегистрировавшиеся на сайте, — фамилия и имя, адрес электронной почты, номер телефона, если он указан, наименование и ИНН организации или индивидуального предпринимателя, сведения о платежах, IP-адрес, дата и время входа, сведения о браузере. Основание — согласие и договор.
3.4. Посетители сайта — технические сведения об обращении к сайту и файлы cookie, без которых сайт не работает. Основание — законный интерес Общества в обеспечении работы сайта.
3.5. Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные Общество как оператор не обрабатывает.
4. Цели обработки
4.1. Заключение и исполнение договоров, в том числе договора по публичной оферте о предоставлении доступа к «LadVen OS».
4.2. Регистрация и ведение личного кабинета, предоставление доступа к порталу и техническая поддержка.
4.3. Приём оплаты, выставление счетов, формирование кассовых чеков и закрывающих документов.
4.4. Ведение кадрового и бухгалтерского учёта, исполнение обязанностей, установленных законодательством.
4.5. Информирование о продуктах Общества — только при наличии отдельного согласия.
5. Личный кабинет и оплата
5.1. При регистрации на сайте personal.ladven-os.ru Общество получает имя, адрес электронной почты и пароль. Пароль хранится только в виде необратимого хеш-значения. При создании портала — название и адрес портала и описание деятельности компании, если оно указано.
5.2. При оплате Общество получает наименование и ИНН организации или индивидуального предпринимателя и адрес электронной почты для направления документов по оплате.
5.3. Оплата банковской картой на Сайте пока недоступна. При оплате по счёту Общество получает и хранит факт платежа, сумму, дату и номер счёта — для бухгалтерского учёта и подтверждения оплаты.
5.4. При входе в личный кабинет фиксируются IP-адрес, дата и время входа и сведения о браузере — для защиты от несанкционированного доступа.
5.5. Сайт использует только технически необходимые файлы cookie, без которых невозможен вход в личный кабинет. Веб-аналитика на сайте не используется.
6. Принципы и сроки обработки
6.1. Обработка ограничивается заявленными целями. Обрабатываются только данные, которые им отвечают.
6.2. Данные уничтожаются или обезличиваются по достижении целей обработки, при отзыве согласия или по истечении срока его действия, если иной срок не установлен законом или договором.
6.3. Данные личного кабинета хранятся в течение действия договора и 3 лет после его прекращения, если закон не требует хранить их дольше. Документы бухгалтерского учёта хранятся в течение срока, установленного законодательством о бухгалтерском учёте.
7. Передача данных
7.1. Персональные данные передаются третьим лицам только в случаях, предусмотренных законом, и когда это необходимо для исполнения договора:
— АО «Альфа-Банк» — для проведения расчётов;
— оператору электронного документооборота — для направления закрывающих документов;
— провайдерам инфраструктуры и связи — для обеспечения работы сервиса.
7.2. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Обработка и хранение выполняются на территории Российской Федерации.
8. Меры защиты
8.1. Для защиты персональных данных Общество применяет: назначение ответственного за организацию обработки; ограничение и разграничение доступа; хранение паролей только в виде необратимых хеш-значений; передачу данных по защищённому каналу; журналирование действий; резервное копирование; порядок реагирования на инциденты; ознакомление работников с требованиями законодательства.
9. Права субъекта персональных данных
9.1. Субъект вправе получать сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отзывать согласие, обжаловать действия Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.
9.2. Запросы направляются на адрес электронной почты support@ladven-os.ru или по почтовому адресу: 300012, Тульская область, г. Тула, проспект Ленина, д. 93, помещение 207. Общество отвечает в срок, установленный законом.
10. Ответственный за организацию обработки
10.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных — директор ООО «СеоВен». Контакты: support@ladven-os.ru, +7 (495) 108-04-79.
11. Изменение Политики
11.1. Общество вправе изменять Политику. Действующая редакция размещается по адресу, указанному в пункте 1.2.